NTK bruker Tripletex til lønn og regnskap

Timeskriving skjer via Tripletex APP

  • Du skal timeskrive via Tripletex APP.  Eventuelle refusjoner legger du også inn her. 
    • Logg inn med din epostadresse og følg anvisingene du får
    • Du skal få opp kun de mulighetene rundt lønnsart som du personlig trenger til din timeskriving.
      • De fleste får bare opp Timelønn tennis
  • For å se lønnsslippen må dere laste med Tripletex APP, se klipp under


Tripletex på mobilen | App for iOS og Android

 

 

 


Viktige datoer rundt lønnskjøring.

Timelistene alltid skal være innlagt i løpet av den 5. i neste måned. 

Slik gjør det det når du skriver timer - trinn for trinn - ref. klipp av skjermbildene fra appen under. 

Skjermbilde 1

  • Trykk på Timeføring  

Skjermbilde 2

  • Bruk Overtid/ tillegg (grønn pil) - da får du opp lønnsarter
    • Det er kun timer ført med lønnsarter som gir lønnsutbetaling
    • Her må føre inn både tennistimer og solgte privattimer for å få betalt
  • Du bruker "Timer" kun når du har solgt privattimer eller jobbet ekstra en uke (rød pil under)
    • Du skal ikke legge inn timer og kommentarer for dine faste timer, kun det som er spesielt
    • Det står "Tennistimer - Kommentar" her, og dette skal være i tillegg til timer du legger inn som gir lønn, ref. info over
    • Hvis du har solgt privattimer, må du legge inn timetall og kommentar så jeg vet hvem jeg skal fakturere
    • Har du jobbet ekstra, f.eks. som sykevikar eller under en Tour på en søndag, så legg inn både antall timer og en kommentar. 

Skjermbilde 3

  • Trykk på "Overtid/ tillegg" og du får opp alle dine lønnsarter

Skjermbilde 4

  • Slik skal det se ut, med de lønnsarter du trenger - eksempelet under viser flere aktuelle



Det er også et alternativ å bruke Web versjonen av appen.

  • Fra appen følger du de tre stegene som vist i skjermklippene under
    • Kryss gjerne av for «Ferdig registrert denne uken» - da vet jeg at du anser deg ferdig.

 

  

………….


Å bruke en nettleser fra PC/ Mac er også et alternativ - noen kommentarer til klippene under

  1. Den nederste delen viser Lønnsarter
    • Det er denne delen med timeskiving som gir lønnsutbetaling
    • Det betyr at her må dere alltid legge inn både antallet tennistimer du har jobbet og antallet privattimer fordelt på senior og junior

 

  1. Den øverste delen med Prosjekt/ aktivitet
    • Her skal du legge inn timetall kun når du ønsker å legge inn en kommentar

 

 

Lønnssammenstilling til lønnsmottaker - sendes ut på epost på forespørsel

Lønnssammenstilling finner du i Tripletex Appen. Lønnssammenstillingen bruker du for avstemme med årets skattemelding.

I 2025 ble det i tillegg sendt ut en kryptert versjon via epost, og da mottar man samtidig en SMS med et passord.

  • Lovkravet om å sende ut en Lønnssammenstilling til arbeidstaker i løpet av januar året etter er oppfylt når informasjonen er tilgjengelig i Appen
  • Fra og med 2026 så sendes den kun ut på forespørsel
  • Som trener og lønnsmottaker kan du i praksis forholde seg til opplysningene i Skattemeldingen, de vil alltid være identiske med Lønnssammenstillingen.


NY SOM TENNISTRENER I NTK?

Det er et mål for daglig leder at alle tennistrenere i Nordberg Tennisklubb (NTK) skal finne all nødvendig informasjon rundt arbeidskontrakter og lønn på denne siden.

  • Fremover kommer jeg til å henvise til informasjon på nett for å sikre at alle får lik informasjon - i stedet for å sende «mer eller mindre standardiserte eposter»
  • På denne måten viser også Klubben åpenhet gjennom å gjøre rutiner og praksis tilgjengelig for alle medlemmer og offentligheten.

 

For å bli en del av trenerstaben ved NTK må man ha Politiattest.

  • Sett deg inn i hva det betyr, og kontakt Tomas Ø. Kristensen eller daglig leder for mer info
    • Tomas er klubbens Politattestansvarlig. 
  • Det tar noe tid å få en Politiattest, så du kan ikke operere selvstendig som Tennistrener før den foreligger.

 

Det står også en del utfyllende informasjon under fanen Regler og rutiner – ta også en kikk her.

Regler og rutiner (nordbergtennis.no)

 

Arbeidskontrakter – NTK har en felles mal

Avtaler om å jobbe som tennistrener for Nordberg Tennisklubb (NTK) er først juridisk bindende for klubben når du har mottatt en arbeidskontrakt signert av daglig leder i Klubben. Det er viktig at du leser gjennom og sjekker at arbeidsavtalen er som forventet, inkludert betingelser som timelønn. Det er et juridisk krav at du skal ha mottatt en signert arbeidsavtale fra arbeidsgiver, men det er ikke et krav at du returnerer en signert versjon av arbeidsavtalen - selv om det er mest vanlig i arbeidslivet. Men når du har mottatt din første lønning så regner man med at du har akseptert arbeidskontrakten. 

Arbeidsavtale Nordberg TK Trener RLg MAL.pdf


I arbeidsavtalen står det at "Tennistreneren plikter i avtaleperioden å være medlem av klubben". Er medlemsavgiften ikke betalt etter purring, så er man juridisk sett ikke lengre medlem og lønn kan holdes tilbake inntil Medlemsavgiften er registrert betalt. 

Trenere som også er medlemmer i en eller flere andre tennisklubber, får medlemsavgiften refundert første året de er medlem i NTK. Betal faktura og krev den senere refundert sammen med en dokumentasjon på at du er medlem i en annen klubb.  

 

Nødvendig personlig informasjon

Det meste av informasjonen vi trenger til klubbens lønnssystem Visma Tripletex finner vi i MATCHi, som fullt navn, epost, mobil og gjerne adresse.

  • Det vi må ha i tillegg, er fullt personnummer med 11 sifre og lønnskontonummer
  • Dette er info du må sende via epost til ADM før du kan få lønn. 

 

Klubben har en årlig lønnsjustering fra 1. juli hvert år

Lønn er den største utgiften for de fleste bedrifter, slik også med Nordberg tennisklubb. Hovedtrener har en arbeidskontrakt med midlertidig ansettelse og da er det ikke uvanlig å avtale at den årlige lønnsjusteringen følger konsumprisindeksen. I NTK har KPI-utvikling siste 12 måneder i mai vært avtalt lønnsutvikling. Slik blir det også i lønnsoppgjøret i fra juli 2025. Det er normalt krevende å estimere KPI som skal brukes i lønnsbudsjettet hvert år, men det er spesielt krevende i et urolig år som det har vært i 2025. 

Når lønn fastsettes så er det ut fra mange kriterier, samt at lønnen skal harmoneres mellom de ulike lønnstakere. Nå er lønn konfidensiell fra arbeidsgivers side, så arbeidsgiver vil aldri kommunisere den enkeltes lønn til utenforstående. Men man må kunne forsvare de ulike forskjellene. Det er ingen minstelønn innen idretten, mer info om dette finner du på Arbeidstilsynets side. Generelt er man ikke lønnsledende innen idretten, men for yngre trenere så er timelønnen relativt høy fordi de fleste har få timer i uken i skoleårets 38 uker, så det skal oppleves riktig å stille opp. 

Alder, ansiennitet, formalkompetanse, realkompetanse, selvstendighet, markedsverdi og personlig egnethet er blant vurderingskriteriene for trenere. Hjelpetrenere og assistenttrenere får ofte samme lønn, mye basert på arbeidsoppgaver og alder. Listen er neppe utfyllende, bare de jeg nå kom på i farten. 

Det betyr at for de fleste trenerne så tar klubben ansvaret for at dere får et akseptabelt lønnsoppgjør fra juli 2025. Men for de av dere som mener markedsverdien deres har økt siden i fjor, så er det lov å komme med et skriftlig innspill. Det bør i så fall sendes til meg senest 10. juni. 


Trenernes salg av privattimer - sammenheng mellom timepris og timelønn

Timelønnen for tennistrenere som selger privattimer er satt til 75% av timepris. Forskjellen skal dekke pliktige sosiale kostnader som feriepenger og arbeidsgiveravgift. Når raten ble satt til 75% så var det et avrundet tall som det skulle være lett å forholde seg til, også når timeprisene ble endret. 

Det kommer tidvis spørsmål om hvor mye klubben "tar" av timeprisen, som regnestykket under viser så går alt tilbake til treneren i form av feriepenger og arbeidsgiveravgift som klubben må betale.

I realiteten taper klubben penger på hver faktura som utstedes for salg av privattimer, så dette er en raus ordning om noen av trenere skulle lure. 

Roy