NY SOM TENNISTRENER I NTK?

Det er et mål for daglig leder at alle tennistrenere i Nordberg Tennisklubb (NTK) skal finne all nødvendig informasjon rundt arbeidskontrakter og lønn på denne siden.

  • Fremover kommer jeg til å henvise til informasjon på nett for å sikre at alle får lik informasjon - i stedet for å sende «mer eller mindre standardiserte eposter»
  • På denne måten viser også Klubben åpenhet gjennom å gjøre rutiner og praksis tilgjengelig for alle medlemmer og offentligheten.

 

For å bli en del av trenerstaben ved NTK må man ha Politiattest.

  • Sett deg inn i hva det betyr, og kontakt Tomas Ø. Kristensen eller daglig leder for mer info
  • Det tar noe tid å få en Politiattest, så du kan ikke operere selvstendig som Tennistrener før den foreligger.

 

Det står også en del utfyllende informasjon under fanen Regler og rutiner – ta også en kikk her.

Regler og rutiner (nordbergtennis.no)

 

Arbeidskontrakter – NTK har en felles mal

Avtaler om å jobbe som tennistrener for Nordberg Tennisklubb (NTK) er først juridisk bindende for klubben når du har mottatt en arbeidskontrakt signert av daglig leder i Klubben.

For at du skal få utbetalt lønn, er det viktig at NTK har fått arbeidsavtalen i retur fra deg med din signatur, først da kan Klubben være sikker på at du aksepterer avtalt arbeidsmengde og -tid, samt betingelser som timelønn.

Arbeidsavtale Nordberg TK Trener RLg MAL.pdf


I arbeidsavtalen står det at "Tennistreneren plikter i avtaleperioden å være medlem av klubben". Er medlemsavgiften ikke betalt etter purring, så er man juridisk sett ikke lengre medlem og lønn kan holdes tilbake inntil Medlemsavgiften er registrert betalt. 

Trenere som også er medlemmer i en eller flere andre tennisklubber, får medlemsavgiften refundert første året de er medlem i NTK.

Du mottar en signert avtale via epost og skal returnere avtalen når du har signert

  • Primært ønsker vi en skannet kopi i retur
  • Sendt den eventuelt med post til klubbens postadresse

 

Nødvendig personlig informasjon

Det meste av informasjonen vi trenger til klubbens lønnssystem Visma Payroll finner vi i MATCHi, som fullt navn, epost, mobil og gjerne adresse.

  • Det vi må ha i tillegg, er fullt personnummer med 11 sifre og lønnskontonummer
  • Dette sender du med når du returnerer den signerte arbeidskontrakten

 

INFO 1. DESEMBER 2024 - Midlertidige utfordringer med å timeskrive via app. - alternativt tilnærming

Mye tyder på at jeg ikke har fått definert opp Tripletex appen korrekt, fordi alle trenere har lagt inn timer for november i «kommentarfeltet», men det gir ikke lønnsutbetaling…

  • Jeg får det heller ikke opp lønnsarter i min app, så dette sjekker jeg ut snarest med Tripletex brukerstøtte. 

 

Tripletex appen er oppdatert 29. november

  • Så start nå med å oppdatere appen. 

 

  • Det er en god hjelp om alle nå skriver timene ferdig for november så raskt som mulig, mange mangler timer for siste halvdel av november

 

  • Det er i appen vi sliter med å hente inn lønnsarter – så vi løser dette midlertidig på en alternativ måte:
  • Det betyr at du skal logge deg via Tripletex appen og gå til Web derfra, alternativt kan du bruke en nettleser på PC/ Mac 
    • Fra appen følger du de tre stegene som vist i skjermklippene under
      • Kontroller, og eventuelt korriger, innlagte timer dag for dag pr lønnsart – Tennistimer, Privattimer, osv.
      • Legg eventuelt inn timer på dager som mangler timeskriving
      • Kryss av for «Ferdig registrert denne uken» - da vet jeg at du anser deg ferdig og kan teste lønnskjøringen for deg

 

  • Hvis du ikke lykkes med denne alternative metoden, så fortsett å legge inn timelistene i kommentarfeltet 
    • Husk å i tillegg timeskriver i Calender som vi brukte før både for november og desember, det gir økt trygghet. 
    • Jeg vil da korrigere timelistene manuelt. 
    • Denne alternative metoden representerer ingen risiko, timene for oktober la jeg inn manuelt i Tripletex basert på timeskrivingen i Calender, så dette vet vi fungerer.

  

………….

 


NY INFO FRA 1. NOVEMBER 2024 - NTK bruker Tripletex til lønn og regnskap

Timeskriving skjer via Tripletex APP - info oppdatert 18. november 2024.

  • Jeg hadde definert noe av oppsettet i Tripletex feil, så først fra 18. november er det mulig å timeskrive fra App. 

NTK har lagt om til Tripletex som nytt lønns- og regnskapssystem fra 1. november, noe som endrer lønnsrutinene dere må følge fremover

  • For å se lønnsslippen må dere laste med Tripletex APP, se klipp under
    • Logg inn med din epostadresse og følg anvisingene du får

 

  • Fremover skal du timeskrive i denne appen. Eventuelle refusjoner legger du også inn her. 
    • Du skal få opp kun de mulighetene du trenger
      • De fleste får bare opp Timelønn tennis
      • Selger du privattimer skal du også fylle ut timer i det øvre feltet, da kan du legge inn en tekst om hvem som skal faktureres
    • Som en ekstra sikkerhet ønsker jeg dere, i tillegg, skal fortsette å skive timer via Visma Employee APP ut 2024 
      • Da kan jeg sammenlikne tallene og sjekke at det blir korrekt i Tripletex

 

Noen kommentarer fra meg til klippende under

  1. Den nederste delen med Lønnsarter
    • Det er denne delen med timeskiving som gir lønnsutbetaling
    • Det betyr at her må dere alltid legge inn både antallet tennistimer du har jobbet og antallet privattimer

 

  1. Den øverste delen med Prosjekt/ aktivitet
    • Her skal du legge inn timetall kun når du ønsker å legge inn en kommentar
    • Hvis du har privattimer, må du legge inn timetall og kommentar
      • En kommentar er nødvendig for at jeg skal vite hvem jeg skal fakturere 
    • Du behøver ikke legge inn timer og kommentarer for dine faste timer
    • Men når du jobber ekstra, som eksempel på en Tour på en søndag, så skal timetallet og en kommentar legges inn i denne delen

 

 

Tripletex på mobilen | App for iOS og Android

 

 

 


Timeskriving skjer via Visma Employee APP - DETTE ER KLUBBENS GAMLE LØNNSSSYSTEM

Vi ønsker som en ekstra sikkerhet at dere også timeskiver via denne appen ut 2024.

  • Du skal kun bruke «Timelønn tennis» eller «Timelønn tennis privattimer - SR eller JR». Hovedtrener benytter i tillegg en egen sats som trener for Persbråten toppidrett.

Utfyllende info om timeskriving :

TIMESKRIVING 


Viktig om datoer for Klubbens lønnskjøringer.

Merk deg når dine timelister må være på plass. 


Fra 2025 er fristene endret for trenerne at timelistene alltid skal være innlagt i løpet av den 5. i neste måned.